Rogaland KFUK-KFUM-speidernes beredskapsplan skal sikre at organisasjonen håndterer uønskede hendelser på en best mulig måte og at alle som har roller i håndteringen av beredskapssituasjoner er kjent med sitt ansvar og sine oppgaver. 

Kretsleder er ansvarlig for alle arrangementer i regi av kretsen og der medlemmer av kretsen deltar på arrangementer på vegne av kretsen. Kretsstyrets medlemmer er hjemmeleder for alle arrangementer i regi av kretsen hvis ikke annet er avtalt.

Kretsens beredskapsperm inneholder: